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暑中見舞いの内定先への返事は?書き方と宛先はどうする?

      2015/03/19

突然の暑中見舞い、内定先の企業から。。。
えっ?!って思いますよね。どうしたらいいかわからなくなりますよね。

ご安心ください。相手方に失礼のないようにするマナーはもちろん、ちょっと印象を良くする小技も紹介します。

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暑中見舞いの内定先への返事は

内定企業からの暑中見舞い。手書きでメッセージが添えられているタイプと、文章が印刷されただけのものがあります。一般的に知人などから暑中見舞いを受け取った場合は、同じく暑中見舞いか残暑見舞いでお返事を出します。

しかし会社から来た場合、特に文章が機械的に印刷されただけの暑中見舞いの場合は返信してもしなくても特に問題ないんです。企業側も内定者のメーリングリストを一括印刷して事務的に発送しているだけですから、返信を期待しているわけではないのです。

こちらから返信を「出した」ことによる評価アップもありませんし、「出さなかった」からと言って評価が下がることもありません。ただ、同じ新卒の内定者の中には当然返信する人間もいるでしょう。もしあなたも少しでも信用を築きたい、礼節を重んじる人間だと思われたい、と思うのなら、このチャンスを逃す手はありません。

向こうも人間ですからね。温かみややる気のある言葉が添えられた返事が来たら、何もないよりは好印象でしょう。社会に出たら、礼儀や礼節は仕事ができることよりも大切ですからね。というわけで、返信した場合としなかった場合のメリット・デメリットを軽くまとめました。

  • 返信した場合

律儀だな、きちんとしているな、と思われる。内定者からこんな返事が来たよ、やる気のある子だね、と人事で話題になることも。

  • 返信しなかった場合

→デメリットはありません。文字通り、何もない。プラスマイナス0です。

いかがでしょう?出さなくても悪いことは全くないものの、出したらいいことがある。ハガキ一枚で済むんですからお得ですよね。

では、具体的な書き方を紹介していきます。

内定先への暑中見舞いの書き方は?

パソコンで印刷ではなく、手書きの方が気持ちが伝わります。ここ本当に大事なんですが、大切なのは「暑中見舞いを下さってありがとうございます」「今後も頑張りますので宜しくお願いします」の気持ちなんです(まあその裏には、好印象が欲しいという本音が見え隠れしますが、向こうも大人なのでわかってくれます。。笑)

暑中見舞いはそもそも、「季節の挨拶」であり相手の体調や生活を気遣う「お見舞い」であり、また「近況報告」の役割もあります。そして暑中見舞いを頂いたお礼も含めなければいけません。気持ちを込めて、丁寧な字で書きましょう。

例を書くとこんな感じになります

暑中見舞いの例

暑中御見舞い申し上げます。
先日はご丁寧に暑中見舞いのお葉書を頂き誠に有難うございました。(お礼)

暑い日が続いておりますが、皆様におかれましてはお元気のご様子、何よりと存じます。(季節の挨拶・体調の気遣い)

貴社に就職が決まり、その後は社会人になるべく自分なりに勉強をしております。(近況報告)
来年4月からは貴社の一員として仕事をさせて頂く事、今からとても楽しみにしております。(やる気宣言)

今後ともどうぞ宜しくお願い申し上げます。

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末筆ながら、皆様のご健康とご多幸をお祈り申し上げます。(結びの言葉)

いかがですか。ついやる気宣言まで入れてしまいました(笑)。私も採用担当だったことがあるんですが、こんなハガキもらったら「この子採用して良かったな」なんて思っちゃうかもしれません。大切なのは心意気ですからね。その会社に対する熱意ややる気が伝わると、相手の心に残ります。また、入社後人事担当者と直接会う機会も当然あり、印象に残っていれば、名前を聞いて「あ!」と思われることもあるわけです。周りとの差がグッとつきますね。

因みに内定先の会社を口頭では「御社」と呼びますが書面では「貴社」と書きます。知らなかった方は覚えておいてくださいね。

また、暑中見舞いは立秋(8月7日頃)までで、それ以降は残暑見舞いになるので、季節の挨拶など書面も少し変わってきます。どうしても事情で遅れてしまったら仕方ないのですが、基本は暑中見舞いでお返しできるように早めに返事を書きましょう。

次は宛先・宛名について説明します。

内定先への暑中見舞いの宛先は?

ハガキに書いてある送信者の名前がどうなっているかによって宛名の書き方は変わります。社長名で届く場合もあれば、人事部一同であったり採用担当者であったり、企業によってまちまちです。宛名の書き方を紹介しますね。

1)社長宛      → ハガキ株式会社 代表取締役社長 ハガキ 太郎 様

2)人事部長宛    → ハガキ株式会社 人事部 部長 ハガキ 二郎 様

3)人事部宛     → ハガキ株式会社 人事部御中

4)採用担当者宛   → ハガキ株式会社 人事部 採用ご担当者様(名前がわかれば名前+様にしてください)

注意!
  • 3)の人事部宛は、先方からの葉書に「人事部一同」と書いてあってもそのまま「人事部一同」とは書かずに「人事部御中」と書いて出してください。一同とは向こうのへりくだった表現ですから、そのまま書くと失礼に当たります。
  • 社長などの役職がある相手に出す場合は、上記の例のように役職+名前+様の順で書いてください。やりがちなNGは、名前+役職+様。「○○社長様」はダメです。
  • 株式会社を㈱などと略さないでくださいね。また、前株・後株を間違えないようにしてください。
  • 名前を間違えたり、漢字を間違えると大変失礼です。しっかり確認してくださいね。
  • 差出人の名前は、○○大学+名前で良いと思います(学部・学科を書いてもかまいません)。
POINT!

因みに、ハガキは絵柄付きでも良いですが、あまり派手なものは避けましょう。朝顔だったり青空だったり、さわやかなものを選びましょう。
ここでさらに印象アップの裏技を。是非、くじ付きのハガキで出しましょう。人事課で密かに喜ばれます^^

まとめ

暑中見舞い、文章や宛名の書き方など、マナーはややこしいものが多いですが、一度やっておくと社会に出てからも役立つことがきっとあるはずです。これを社会人第一歩として、一人の自立した大人として、ビシッと書いてみてください。貴殿のこれからのご成功を心より祈念しております。。(こんな文章も、スラスラ書けるようになりますからね~がんばれ新社会人!)

最後までお読み頂き、有難うございました。

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 - 季節の行事 ,

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