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お中元のマナーと礼状。暑中見舞いの時期は?お礼状での断り方は?

      2015/06/08

お中元の季節ですね~もう今年も半分が終わってしまいました。

お中元を受け取るのが初めてだったり慣れていなかったりすると、お礼はどうしたらいいのか、タイミングはどうするかなど色々迷ってしまいますよね。今回はそんなお中元のマナーをおさらいしてみようと思います。

どうしていいかわからず迷っている方、しっかり確認してくださいね。

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お中元のマナーと礼状

お中元を頂いたら、なるべく早めに電話か手紙(ハガキ)でお礼の言葉を伝えるのがマナーとされています。
また、特にお世話になった方や親しい方で、電話や手紙だけでは申し訳ないと思う相手の場合は、頂いたものと同額程度のお品物を「お中元」もしくは「御礼」として贈っても良いです。

お中元のお礼状

お礼状は、「お心遣い感謝します」の意思を相手の方に伝えることと、お中元が無事手元についたことを伝える目的で送りますので、できるだけ早く出すようにしてくださいね。最近は電話でご挨拶だけで済ませてしまう方もいらっしゃいますが、本来であれば電話をした上お礼状を送るのがマナーです。ただこれは頂いた方との関係性にもよりますので、電話のみか電話+お礼状かはご自身で判断してくださいね。

また、手間はかかりますがやはり手書きで書いたもののほうが気持ちが伝わります。せっかくお中元を贈って頂いたのですから、今後の関係のためにも、感謝の気持ちを肉筆で伝えることは大切です。

また、親しい友人などに礼状を書く場合は堅苦しい文章や形式にそこまでこだわる必要はないのですが、目上の方やビジネス関係の方に書く場合はきちんと形式を守って書いてくださいね。お中元は本来であれば直接手渡ししてご挨拶するものです。なので、文の最初には必ず時候の挨拶を入れ、最後には健康をお祈りする言葉で結びます

下記に目上の方向けお礼状の書き方のポイントと例文を紹介しますので参考にしてくださいね。

お礼状の書き方・例文

①最初は時候の挨拶から。行を変えて1文字下げてから書き出します。
例:猛暑のみぎり、盛夏の候、猛暑の候など

②相手の近況に関して書く
例:○○様におかれましては、ますますご健勝のことと存じます。

③お中元を頂いたことに関して御礼を言う
例:この度は大変結構な御品をご恵送賜り誠に有難うございました。

④普段お世話になっていることの御礼を言う
例:平素はこちらこそお世話になっておりますので、お気遣い頂き恐縮でございます。

⑤親しい相手にはこちらの近況も伝える(ビジネスやかしこまった相手の場合近況は伝えない方が無難)
例:頂きましたお菓子を早速家族で賞味しております。

⑥相手の家族に対する言葉
例:時節柄、ご家族皆様のご健勝をお祈り申し上げます。

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⑦最後は結びの言葉でしめくくる
例:まずは略儀ながら書中をもちまして御礼まで。

「お中元」「例文」などで検索するとたくさんヒットしますので、例文を参考に上記の注意点を守りながら、できれば手書きで礼状を書いてみてください。

お中元と暑中見舞いの時期

お中元と暑中見舞い、けっこう混同しがちなんですが、特にお中元は地域で時期が違ったりするのでここできちんと確認しておいてくださいね。

【お中元】関東地方では新暦に合わせ7月1日~15日まで、関西地方では旧暦に合わせますので8月初旬~15日頃まで

【暑中見舞い】梅雨明け後(7月20日ごろ)から立秋(8月8日ごろ)まで。

【残暑見舞い】立秋を過ぎてから、8月いっぱい

ちなみに、お中元のお返しを送りたい場合、関東地方で7月20日を過ぎてからはお中元ではなく「暑中見舞い」として贈ります。8月8日以降であれば「残暑見舞い」として。時期によって名前を変えて送らないと失礼にあたりますのでご注意くださいね。

お中元のお礼状での断り方

お中元、頂いたことは嬉しいけど、相手方に手間をかけさせてしまっているのが心苦しい。。次回からはお断りできないだろうか。。もう昔ほど付き合いもないし。。そろそろお中元はお断りしたほうがいいんじゃないか。。

お中元を頂けることは有難いのですが、様々な理由でお断りしなければならないこともあると思います。お断りするには、お礼状に書いてその旨伝えるのですが(赤い文字の部分がポイント)、下記に例を示しましたのでご参照くださいね。

お中元の断り方

盛夏の候、いかがお過ごしでしょうか。
この度は大変結構なお中元のお品を頂き、誠に有難うございました。

今後はお気持ちのみ、有難く頂戴したいと存じますので、どうか、このようなお心遣いをなさいませんように。
これまでの温かいお心遣いに心から感謝申し上げます。

このようなお願いをして大変恐縮ですが、悪しからずご了承くださいますように、よろしくお願い申し上げます。
○○様のご健勝をお祈り申し上げますと共に、お礼のご挨拶にて失礼いたします。

こう書くと、相手もさすがにこちらの意思を察して次からは送ってこなくなります。

ですが稀に、このように書いてもまだ送ってきてしまう人もいます(^^;
そんな時は、上記のお礼状をもう一度書き、さらに相手の贈り物よりも高価なものを贈ると「これで終わりにしましょう」を暗に含んだメッセージとして伝えることが出来ます。

まとめ

お中元のマナー、少しややこしかったでしょうか。

とにもかくにも、お中元を頂いたら、お礼はすぐに!が鉄則です。相手方も不安になりますしね。今後のお付き合いにも影響してきますので、キチンと対応することが大事です。

しっかり覚えて、活用してくださいね。

最後までお読み頂き、有難うございました。

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